مدت اعتبار شرکت، به معنای زمانی است که شرکت به فعالیت تجاری خود می‌پردازد و برای اینکه یک شرکت به طور قانونی فعالیت خود را انجام دهد، باید مدت اعتبار آن در اساسنامه شرکت صراحتاً ذکر شود. این امر، به ویژه در شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود، بسیار اهمیت دارد. مدت اعتبار شرکت تعیین‌کننده‌ای برای طول عمر شرکت است و در صورتی که در اساسنامه شرکت مشخص نشده باشد، مدت اعتبار به طور پیش‌فرض تا زمان منقضی شدن سند ثبتی شرکت است. با توجه به اینکه اعتبار شرکت می‌تواند مدت مشخصی داشته باشد، در صورت انقضای مدت تعیین‌شده، شرکت به طور خودکار منحل و فعالیت خود را متوقف می‌کند. اما ارزش توجه به این نکته است که در قوانین مربوطه به تشکیل شرکت، الزامی برای تعیین مدت شرکت تجاری وجود ندارد. به هر حال، اعضای موسس مجاز هستند در حین تاسیس شرکت، مدتی معین را برای تشکیل شرکت تعیین کنند و از این نظر، مدت اعتبار شرکت می‌تواند برای یک دوره زمانی خاص تعیین شود. به طور خلاصه، با مطالعه این مقاله از راشا ثبت، خوانندگان قادر خواهند بود تا درک بهتری از اهمیت مدت اعتبار شرکت و تأثیر آن بر عملکرد و مسائل حقوقی شرکت داشته باشند. همچنین، با آشنایی با راهکارها و فرآیندهای مربوط به تمدید و تغییر مدت اعتبار شرکت، بهترین تصمیم‌گیری‌ها را در رابطه با مدت اعتبار شرکت خود خواهند داشت.
انواع مدت شرکت
مدت اعتبار شرکت به دو صورت محدود و نامحدود تعیین می‌شود.
- مدت محدود
در برخی موارد، در هنگام تأسیس شرکت، شرکای تصمیم می‌گیرند مدت فعالیت شرکت را به صورت محدود تعیین کنند. مثلاً در اساسنامه شرکت، می‌توانند ذکر کنند که شرکت برای یک دوره زمانی مشخص، مانند 10 سال، فعالیت خواهد داشت. در انتهای این مدت، شرکت به طور خودکار منحل شده و فعالیت آن متوقف می‌شود. محدود کردن دوره فعالیت شرکت، نه تنها از طریق تعیین زمان مشخص، بلکه از طریق تعیین موضوعی نیز که به صورت طبیعی قابل تکرار نباشد، امکان‌پذیر است. به عنوان مثال، تصمیم به محدود کردن فعالیت شرکت به احداث یک ساختمان خاص از جمله این رویکردهاست. در قانون تجارت و لایحه اصلاح بخشی از آن، به هر دو نوع تعیین مدت اشاره شده است. این اشاره‌ها شامل ماده 199 اصلاحی از قانون تجارت و مواد 93، 114، 136 و 181 این قانون می‌شوند.
- مدت نامحدود
در صورتی که شرکا حالت نامحدود برای شرکت در نظر بگیرند، این به معنای ادامه فعالیت شرکت تا زمانی است که سودده باشد. به عبارت دیگر، تا زمانی که شرکت درآمدزایی داشته باشد و به فعالیت خود ادامه دهد، مدت اعتبار شرکت نیز ادامه دارد. شرکت‌هایی که به صورت نامحدود فعالیت می‌کنند، نیازی به تمدید مدت ندارند و تا زمانی که فعال هستند، اعتبار حقوقی دارند. بنابراین، تعیین مدت اعتبار شرکت به توافق و تصمیم شرکای تأسیس کننده بستگی دارد و می‌تواند محدود یا نامحدود باشد.
تغییر مدت اعتبار شرکت
تغییر مدت اعتبار شرکت از تمدید مدت آن متفاوت است و رویکرد‌های مختلفی را در بر می‌گیرد.
- تمدید مدت شرکت
در صورتی که شرکت به صورت نامحدود فعالیت داشته باشد و مدت اعتبار آن به پایان برسد، شرکت می‌تواند درخواست تمدید مدت بدهد. به عبارت دیگر، در پایان مدت اعتبار شرکت، شرکت می‌تواند درخواست کند که مدت فعالیت آن بیشتر از پیش تعیین شده تمدید شود. مثلاً یک شرکت که پنج سال مدت فعالیت داشته، در پایان این مدت می‌تواند درخواست کند که مدت فعالیت آن به مدت بیشتری، مانند ده سال، تمدید شود. تمدید مدت شرکت معمولاً نیازمند بررسی و تصویب از سوی مقامات ذی‌صلاح است.
- تغییر مدت شرکت
در تغییر مدت شرکت، نیازی نیست که مدت فعالیت شرکت به پایان برسد. به عبارت دیگر، شما قبل از اتمام مدت فعالیت شرکت می‌توانید درخواست تغییر مدت را ارائه دهید. این به معنای تغییر مدت تعیین شده در ابتدا برای شرکت است، بدون اینکه فعالیت شرکت باید متوقف شود. برای مثال، در صورتی که شرکتی پنج سال مدت فعالیت تعیین کرده باشد، در سال سوم یا هر زمان دیگری، قبل از پایان مدت می‌توانید درخواست کنید که مدت اعتبار شرکت تغییر کند، مثلاً به مدت ده سال. بنابراین، تغییر مدت اعتبار شرکت می‌تواند به صورت تمدید مدت یا تغییر مدت شرکت انجام شود، و این بستگی به نوع فعالیت و نیازهای شرکت دارد.
چطور صورتجلسه تغییر مدت اعتبار شرکت را تنظیم کنیم؟
برای اینکه مدت اعتبار شرکت را تغییر دهید ابتدا باید صورتجلسه باید تنظیم کنید. حتماً ازقبل توجه داشته باشید که امکان تمدید یا تغییر مدت توسط اساسنامه باید مجاز باشد، به عبارت دیگر، اساسنامه نباید تمدید یا تغییر مدت شرکت را ممنوع کند. نحوه تنظیم صورتجلسه برای تمدید مدت اعتبار شرکت به این شکل است:
- عنوان صورتجلسه باید ذکر شود، به عنوان مثال: “صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده جهت تغییر یا تمدید مدت اعتبار شرکت”.
- نام شرکت به صورت کامل، نوع شرکت و شماره ثبت شرکت باید در برگه صورتجلسه ذکر شود.
- مقدار سرمایه شرکت باید ذکر گردد.
- محل برگزاری جلسه و زمان برگزاری جلسه باید ذکر شود.
- نام سهامداران و اعضا باید ذکر شوند.
- تایپ و نوشتن تغییر یا تمدید مدت باید انجام شود. توجه کنید که مدت زمان مورد نظر برای تمدید یا تغییر مدت شرکت باید به طور دقیق و کامل نوشته شود.
- صورتجلسه باید امضا شود و مدارک مربوطه ضمیمه شوند.
آیا می‌توان بعد از اتمام مدت اعتبار شرکت آن را تمدید کرد؟
ماده ۹۳ قانون تجارت درباره‌ی انحلال شرکت به خاطر انقضاء مدت آن صحبت می‌کند. انقضاء مدت به معنای این است که با گذشت مدت مقرر، شرکت به‌طور خودکار منحل می‌شود و دیگرفرصتی برای تصمیم‌گیری درباره تمدید مدت آن وجود نخواهد داشت. اداره ثبت شرکت‌های ایران در صورت انقضاء مدت، تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده برای تمدید مدت شرکت را قبول نمی‌کند. البته می‌توان گفت که در شرکت‌های سهامی، بعد از گذشت مدت مقرر در اساسنامه، صاحبان سهام به طور ضمنی با تمدید مدت شرکت توافق کرده‌اند و در این صورت تصمیم تمدید مدت شرکت بعد از گذشت مدت مقرر در اساسنامه، تایید اراده صاحبان سهام است. این امر به این دلیل است که شرکت‌های سهامی که سابقه و شهرت تجاری دارند، حذف آنها باعث از بین رفتن شهرت و اعتبارشان می‌شود. برای تغییر در مدت زمان تعیین شده یا محدود کردن مدت زمان به شرکت، باید مجمع عمومی فوق‌العاده تصمیم بگیرد. در هر دو مورد شرکت‌های دارای مدت زمان غیرمحدود یا محدود، مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت می‌تواند در هر زمان تصمیم به انحلال شرکت بگیرد و مدت مقرر در اساسنامه هیچ‌گونه مانعی برای انحلال شرکت نیست.
بنابراین، اگر قبل از پایان مدت شرکت، مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شده و بندی از اساسنامه مربوط به مدت شرکت را تغییر داده و مدت را تمدید یا به‌صورت نامحدود قرار دهد، دیگر خطر انحلال شرکت برای آن وجود نخواهد داشت. در غیر این صورت پایان مدت شرکت برابر با پایان حیات شرکت است و شرکت دیگر وجودی حقوقی نخواهد داشت.
سخن نهایی
در پایان این مقاله از راشا ثبت، به وضوح مشاهده می‌شود که مدت اعتبار شرکت‌ها یک ابعاد اساسی در تشکیل و مدیریت آنها دارد. تعیین مدت اعتبار، نه تنها به عنوان یک معیار حقوقی برای پایداری شرکت‌ها عمل می‌کند، بلکه نقشی برجسته در تعیین راهبردها و اهداف تجاری آنها ایفا می‌نماید. با توجه به اهمیت این موضوع و نقش آن در تدوین استراتژی‌های شرکتی، لازم است تا تصمیم‌گیری درباره مدت اعتبار به دقت و با مشورت‌های لازم انجام شود. این امر به طور مستقیم بر پایداری و موفقیت تجاری شرکت تأثیر می‌گذارد و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
درصورت هرگونه نیاز برای دریافت مشاوره در حوزه خدمات ثبتی شرکت، با متخصصان ما در راشا ثبت تماس بگیرید.
بدون دیدگاه