شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت‌های مطرح در قانون تجارت است که تمام سرمایه‌اش به موقع تأسیس، به صورت انحصاری توسط موسسان آن تأمین می‌شود. این نوع شرکت، جزو پرکاربردترین و متداول‌ترین انواع شرکت‌ها در ایران محسوب می‌شود. در این مقاله، قصد داریم به بررسی مدت اعتبار شرکت سهامی خاص از زوایای مختلفی که برای هر موسس شرکت لازم است با آنها آشنا باشد، بپردازیم. همراهی شما در این مقاله با راشا ثبت ما را دلگرم می‌کند.
ویژگی های شرکت های سهامی خاص
تعداد سهامداران و بازرسان
برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، حداقل نیاز به سه سهامدار و دو بازرس است. از این دو بازرس، یک نفر به عنوان بازرس اصلی و یک نفر به عنوان بازرس علی‌البدل انتخاب می‌شود.
هیئت مدیره
هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باید حداقل از سه نفر تشکیل شود. اعضا و بازرسین هیئت مدیره نباید هیچ گونه نسبت فامیلی با یکدیگر داشته باشند.
شرایط سنی
هم اعضا هیئت مدیره و هم بازرسان شرکت سهامی خاص باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشند.
حق سهام
یکی از شروط اساسی برای عضویت در هیئت مدیره، این است که اعضا باید حداقل یک سهم در سرمایه شرکت داشته باشند.
تصویب مدیران و بازرسان
انتخاب یا تمدید مدیران و بازرسان شرکت، نه‌تنها باید در متن یک صورت جلسه مشخص گردد، بلکه برای اعتبار، نیاز به امضا و تایید تمامی سهامداران دارد.
این ویژگی‌ها نقطه‌ای از مباحث مهم درباره شرکت‌های سهامی خاص را پوشش داده و نکات اساسی را برای تأسیس و مدیریت این نوع شرکت‌ها بیان کرده‌اند.
اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت های سهامی خاص
اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص از جوانب مهم و حیاتی است که در قوانین و مقررات مربوطه تنظیم شده است. ماده 109 لایحه، حداکثر مدت زمانی را که یک مدیر در شرکت سهامی خاص می‌تواند در مسئولیت مدیریت باشد، به 2 سال محدود کرده است. این امکان وجود دارد که یک مدیر بتواند برای بیش از یک دوره به مدیریت شرکت ادامه دهد. پس از پایان دوره مدیریت، ترتیب برگزاری جلسه مجمع عمومی و انتخاب مدیران جدید از اهمیت خاصی برخوردار است. در این بازه زمانی پس از انتهای مدت مدیریت، مدیران سابق همچنان به عنوان مسئولین فعال در شرکت شناخته می‌شوند و مسئولیت‌های خود را در پیش می‌برند.
بر اساس قانون شرکت، امکان برگزاری مجمع عمومی و تعیین مدیران جدید در این بازه زمانی وجود دارد. افراد ذی‌نفع می‌توانند اقدام به تشکیل مجمع کنند و اقدامات لازم برای انتخاب مدیران جدید را به عهده بگیرند. زمان دقیق شروع به کار مدیران جدید از لحظه انتخاب آنها در جلسه مجمع و تدوین صورتجلسه مشخص می‌شود. همچنین، در هیئت مدیره، اعضا متمرکز بر اجرای وظایف خود هستند و انتقال سمت‌ها یا تعیین نماینده‌ها و وکلای حقوقی تحت شرایط خاصی امکان‌پذیر است، به شرطی که این انتقال واگذاری تنها به اعضای حقوقی محدود باشد.
تمدید شرکت های سهامی خاص به چه معنی است؟
تمدید شرکت سهامی خاص به این معناست که اعضای هیئت مدیره و بازرسان پس از پایان دوره مدیریت معین، تصمیم به ادامه خدمت گرفته و فعالیت‌های خود را به مدت بیشتری تداوم دهند. در این سناریو، هیئت مدیره که حداقل از پنج نفر تشکیل شده است، دو نفر از آنها به عنوان بازرسان عهده‌دار مسئولیت بازرسی هستند و سه نفر دیگر به عنوان سهامداران و اعضای هیئت مدیره فعالیت می‌نمایند. باید توجه داشت که اعضای هیئت مدیره می‌توانند پس از گذشت دوره مدیریت (که حداکثر 2 سال است)، تصمیم به تمدید دوره خدمت خود بگیرند یا انتخابی جدید را به عنوان جایگزین برگزینند. این تصمیم باید به صورت رسمی از طریق اعلام در روزنامه رسمی اعلام گردد. تمدید شرکت سهامی خاص نشان از اراده اعضا برای ادامه مسئولیت‌ها و مشارکت در مدیریت شرکت دارد و این امکان را فراهم می‌سازد که تجربیات کسب شده توسط اعضا به نفع پایداری و پیشرفت شرکت ترجمه شود.
مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت های سهامی خاص
برای تمدید یک شرکت سهامی خاص، نیاز به مدارک مهمی دارید که به صورت دقیق و کامل باید تهیه و ارائه شوند. در زیر مدارکی که برای این امر مورد نیاز هستند را ذکر می‌کنیم:
صورت جلسه
- حتماً از “صورت جلسه مجمع عمومی عادی” استفاده کنید.
- توجه داشته باشید که تمامی حاضران در جلسه باید این صورت جلسه را امضا کرده باشند.
- در صورت داشتن چند صورت جلسه، همه آنها را ارائه دهید.
سوء سابقه کیفری
- اعضای هیئت مدیره و بازرسان نباید دارای سوء سابقه کیفری باشند.
- اقرارنامه نداشتن سوء سابقه کیفری باید در صورت جلسه مجمع عمومی عادی جاری و امضاء شود.
مدارک هویتی
- کپی از مدارک هویتی و شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
لیست سهامداران
- یک لیست کامل از سهامداران و میزان سهام هر فرد به همراه صورت جلسه باید به اداره ثبت ارسال شود.
- دقت کنید که میزان سهام هر فرد باید صحیح و مطابق با وضعیت واقعی باشد.
تغییرات گذشته
- اگر شرکت در گذشته تغییراتی داشته است (مثل تغییر هیئت مدیره یا سهامداران)، اطمینان حاصل کنید که این تغییرات نیز به صورت دقیق در مدارک وارد شده باشند.
سایر مدارک مرتبط
- هرگونه مدارک دیگری که به تمدید شرکت مرتبط باشد (مثل صورتحسابها و اسناد حسابداری) نیز باید به طور کامل آماده شده و ارائه گردد.
اطمینان از کامل و صحیح بودن مدارک ارائه شده از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. پیشنهاد می‌شود که پیش از اقدام به تمدید، تمامی مدارک را به دقت جمع‌آوری و بررسی کنید تا مشکلاتی در آینده پیش نیاید.
سخن پایانی
در این سیاق، شرکت راشا ثبت، به عنوان یک واحد حقوقی و ثبتی با تکیه بر تجربه وکلای حرفه‌ای و پشتیبانی بالا، آماده است در تمامی مراحل تمدید شرکت سهامی خاص، همراه و پشتیبان شما باشد. وکلای ما با درک عمیق از مسائل حقوقی و ثبتی، به شما کمک می‌کنند تا این فرآیند را با دقت و سرعت انجام دهید. با اعتماد به تخصص و حرفه‌ای بودن تیم وکلای راشا ثبت، مطمئناً می‌توانید به آرامش و اطمینان، تمدید شرکت سهامی خاص خود را مدیریت کرده و از خدمات حرفه‌ای ما بهره‌مند شوید. همواره آماده‌ایم تا در هر مرحله از این فرآیند، همراه و پشتیبانی شما باشیم و اطمینان حاصل کنیم که تمدید شرکت شما به بهترین نحو صورت گیرد.
بدون دیدگاه