اساسنامه یکی از اسناد حیاتی و حقوقی است که برای تشکیل و راه‌اندازی یک شرکت تجاری لازم است. این سند حاکمیت اساسی و قانونی شرکت را تعیین کرده و شامل مجموعه قوانین و مقرراتی است که نحوه عملکرد، ساختار، حقوق و وظایف عضوان شرکت را تعیین می‌کند. در واقع، اساسنامه به عنوان یک قرارداد بین اعضای شرکت تعریف می‌شود که قوانین و تعهدات کلیه اعضا را مشخص می‌کند. اساسنامه با ارائه چارچوب حقوقی و تنظیم نحوه تصمیم‌گیری، توزیع سود، تعیین نحوه مدیریت و سایر اصول اساسی، بستری را برای فعالیت‌های شرکت فراهم می‌کند. همچنین، اساسنامه حاکمیت شرکت را از منظر حقوقی و مالی برای سهامداران و سایر ذینفعان مشخص می‌کند. در این مقاله از راشا ثبت، به بررسی جوانب مختلف اساسنامه شرکت خواهیم پرداخت. ابتدا به تعریف و اهمیت اساسنامه خواهیم پرداخت و سپس به مواردی مانند عناصر اساسنامه، فرایند تدوین و تغییرات اساسنامه، نقش اساسنامه در حاکمیت شرکت و همچنین تأثیر آن بر روی روند عملکرد و توسعه شرکت خواهیم پرداخت. در نهایت، با توجه به اهمیت و نقش اساسنامه در انطباق با تغییرات قانونی و محیط کسب و کار، ارائه پیشنهادات و راهکارهایی برای بهبود و به روز رسانی اساسنامه شرکت را بررسی خواهیم کرد. به این ترتیب، مقاله حاضر به خوانندگان امکان می‌دهد تا درک بهتری از اهمیت و عوامل مؤثر در اساسنامه شرکت پیدا کنند و بتوانند در تدوین و تغییرات اساسنامه شرکت خود تصمیمات بهتری بگیرند.
اساسنامه چیست؟
به زبان ساده، اساسنامه شرکت، یک سند حقوقی است که برای تشکیل و راه‌اندازی یک شرکت تجاری لازم است. این سند مشخص می‌کند که چگونه شرکت باید عمل کند و قوانین و مقرراتی را تعیین می‌کند که اعضای شرکت باید پیروی کنند. اساسنامه شامل اطلاعاتی است که نحوه عملکرد شرکت، حقوق و وظایف اعضا، توزیع سودها و سیاست‌های مدیریتی را تعیین می‌کند. اساسنامه مانند یک قرارداد بین اعضای شرکت است که تعهدات و حقوق هر فرد را مشخص می‌کند. این سند نقش مهمی در تعیین حاکمیت شرکت و روابط بین سهامداران دارد. همچنین، اساسنامه با تنظیم نحوه تصمیم‌گیری در شرکت، مسیریابی کارها را تعیین می‌کند و به عضوان شرکت راهنمایی می‌کند. اساسنامه در حالت عادی شامل مواردی مانند نام شرکت، هدف و فعالیت‌های شرکت، حقوق و تعهدات سهامداران، نحوه تصمیم‌گیری، نحوه توزیع سودها و موارد دیگر است. این سند باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد و در صورت نیاز، می‌تواند توسط اعضا تغییر یابد.
معنی اساسنامه چیست؟
اساسنامه به معنی قوانین و شرایطی برای تشکیل شرکت یا حزب می باشد
چرا اساسنامه برای شرکت ها اهمیت دارد؟
1. تعیین قوانین و مقررات: اساسنامه شرکت تعیین کننده قوانین و مقرراتی است که برای عملکرد و مدیریت شرکت باید رعایت شود. این قوانین شامل ساختار سازمانی، مسئولیت‌ها و وظایف اعضا، روش‌های تصمیم‌گیری، توزیع سودها و سایر موارد مربوط به عملکرد شرکت است. این قوانین و مقررات به عنوان یک چارچوب حقوقی و مالی مهم، به تمامی اعضا راهنمایی می‌کند و سازمان‌دهی مناسب را فراهم می‌کند.
2. تعیین حاکمیت شرکت: اساسنامه نقش مهمی در تعیین حاکمیت شرکت ایفا می‌کند. حاکمیت شرکت شامل ساختار قدرت، روابط سهامداران، نحوه تصمیم‌گیری و کنترل داخلی است. اساسنامه با تعیین قواعد و مقررات مشخصی برای تصمیم‌گیری و تقسیم قدرت، انتقال و مبادله سهام، و تعیین سیاست‌های مدیریتی، به شکل دقیق حاکمیت شرکت را تعیین می‌کند و اعضا را متعهد به رعایت آن می‌کند.
3. حفظ منافع سهامداران: اساسنامه شرکت حاکمیت سهامداران را مشخص می‌کند و منافع آنها را حفظ می‌کند. این سند حقوق سهامداران را تعیین کرده و به آنها حقوقی مانند حق رأی در موارد تصمیم‌گیری‌های مهم و حق بهره‌برداری از سودها را می‌دهد. اساسنامه همچنین می‌تواند محدودیت‌هایی برای انتقال سهام و یا حقوق سهامداران دیگر تعیین کند.
4. پایداری و پیش‌بینی‌پذیری: اساسنامه به شرکت پایداری و پیش‌بینی‌پذیری می‌بخشد. با تعیین قوانین و مقررات مشخص، اعضا می‌توانند با اطمینان بیشتری به فعالیت‌های شرکت خود بپردازند و ریسک‌های غیرضروری را کاهش دهند. این سند همچنین به شرکت و سهامداران اعتماد و قابلیت پیش‌بینی را می‌دهد که برای جذب سرمایه و انجام تعاملات تجاری مهم است.
تفاوت اساسنامه و شرکت نامه
اساسنامه، که به عنوان سند هویت شرکت‌های تجاری شناخته می‌شود، اطلاعات اساسی هر شرکت را شامل می‌شود. این سند به دقت جزئیاتی نظیر نام، موضوع فعالیت، اهداف، سرمایه، مدیران و نحوه انتخاب، وظایف و اختیارات آنها، تعیین جانشین در صورت فوت یا محجور شدن یا استعفاء یک مدیر، و راه‌کارها و خط‌مشی‌های شرکت را در خود جای داده است. این مفاد برای همه شرکای شرکت لازم‌الرعایه می‌باشد و باید هر شرکت از یک اساسنامه بهره‌مند باشد.
در عین حال، شرکت‌نامه مختص شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی است و شرکت‌های سهامی و تعاونی نیازی به شرکت‌نامه ندارند. این سند، به عنوان یک سند رسمی، برای تنظیم تشکیل شرکت تجاری بین دو یا چند شریک استفاده می‌شود. براساس قانون تجارت، پس از تشکیل شرکت، خلاصه شرکت‌نامه و ضمائم آن در ماه اول باید به وزارت دادگستری ارسال شود. این سند معتبر و قابل اعتماد به عنوان بخشی از اساسنامه شرکت شناخته می‌شود که توسط قوه قضائیه چاپ و در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار می‌گیرد.
اساسنامه از چه بخش هایی تشکیل شده؟
اساسنامه یک شرکت از چندین بخش مهم تشکیل شده است که هرکدام به تنظیم و اداره مسائل خاصی از شرکت می‌پردازند. در زیر به تفصیل به هر یک از این بخش‌ها اشاره شده است:
- نام شرکت: هر شرکت باید نام مشخص و مخصوص خود را داشته باشد. نام شرکت برای شرکت‌های سرمایه‌داری اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا نام خاص می‌تواند تاثیر مستقیمی بر ویژگی‌های حقوقی و مالی شرکت داشته باشد.
- موضوع شرکت: موضوع شرکت، حیطه فعالیت آن را مشخص می‌کند و اختیارات مدیران و رئیسان را تعیین می‌کند.
- مدت شرکت: مشخص کردن مدت زمان تشکیل شرکت، آیا شرکت محدود یا نامحدود است.
- مرکز اصلی شرکت: این بخش مشخص می‌کند که مرکز فعالیت شرکت در کجاست و اهداف آن در چه مکانی پیشبرد می‌شوند.
- مبلغ سرمایه: تعیین سرمایه اولیه برای تاسیس شرکت و تفکیک مبالغ نقدی و غیرنقدی.
- تعداد سهام: مشخص کردن تعداد و مبالغ اسمی سهام با نام و بی‌نام، و احتمالاً سهام ممتاز.
- پرداخت مبلغ سهام پرداخته شده: مشخص کردن میزان پرداختی برای هر سهم و نحوه مطالبه باقیمانده آن.
- نحوه انتقال سهام با نام
- تبدیل سهام بی‌نام به با نام و برعکس
- اوراق قرضه: شرایط صدور اوراق قرضه توسط شرکت.
- کاهش و افزایش سرمایه: تشریفات و شرایط افزایش یا کاهش سرمایه شرکت.
- دعوت از مجمع عمومی:
- حد نصاب مجامع عمومی: تعیین نحوه شرکت در مجامع عمومی و مقررات مربوط به حد نصاب.
- تعیین و تکلیف درباره مدیران شرکت: تعداد مدیران، نحوه انتخاب، مدت ماموریت و جانشینی آنها.
- تعیین وظایف مدیران
- سهام تضمینی
- انتخاب بازرسان
- مشخص کردن سال مالی: زمان آغاز و پایان سال مالی و مواعد مهم دیگر.
- انحلال اختیاری شرکت
- تغییر اساسنامه: روش‌ها و مقررات مربوط به تغییرات در اساسنامه شرکت.
موضوع شرکت در اساسنامه
موضوع فعالیت هر شرکت، که در بند ۲ اساسنامه آن ذکر می‌شود، نمایانگر هویت و اهدافی است که این شرکت برای آن تشکیل یافته است. شخص حقوقی تنها می‌تواند در زمینه‌هایی فعالیت کند که در موضوع شرکت تعیین شده باشد. به همین دلیل، بیشتر شرکت‌ها موضوع شرکت را به صورت وسیع تعریف می‌کنند تا بتوانند هر نوع فعالیتی را که لازم باشد، انجام دهند. تأکید بر تعیین موضوع شرکت به منظور شفاف‌سازی و تبیین وظایف، اختیارات، و تکالیف مسئولین شرکت انجام می‌شود. بر این اساس، هیأت مدیره و مدیران اجرایی شرکت مجاز نیستند سرمایه شرکت را در فعالیت‌هایی خارج از موضوع شرکت به کار گیرند. موضوع شرکت همچنین تعیین‌کننده نوع نرم‌افزاری است که برای انجام امور حسابداری باید مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، اگر فعالیت شرکت مرتبط با بازرگانی بوده و به خرید و فروش کالا مشغول است، نیاز به استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری خاص و مناسب برای آن دارد.
استعلام اساسنامه شرکت ها
استعلام شرکت‌های ثبت شده ممکن است از طریق استعلام شماره ثبت شرکت یا استعلام شناسه ملی شرکت انجام شود. استعلام شرکت ثبت شده به دلایل مختلف اهمیت دارد و ممکن است به دنبال اطلاعاتی خاص باشید. به عنوان مثال، شما ممکن است تصمیم به عقد قرارداد تجاری با یک شرکت ثبت شده داشته باشید و در این راستا در حال مذاکره با مدیران آن شرکت باشید. برای اطمینان از اعتبار و صحت ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت‌ها و همچنان فعال بودن آن، نیاز به استعلام دارید. همچنین، ممکن است تصمیم به خرید یک شرکت ثبت شده داشته باشید و برای دریافت اطلاعات مانند تاریخ ثبت و اعتبار آن، نیاز به استعلام شرکت مد نظرتان داشته باشید. دلایل استعلام ثبت شرکت از سوی شما ممکن است گوناگون باشد.
استعلام اساسنامه شرکت سهامی خاص
روش‌های دریافت استعلام ثبت شرکت سهامی خاص:
- ورود به سایت https://irsherkat.ssaa.ir و تکمیل فیلد مربوط به اطلاعات اشخاص حقوقی و دریافت اطلاعات شرکت مورد نظر.
- ورود به سامانه https://ilenc.ssaa.ir و تکمیل اطلاعات مانند شناسه ملی و… و دریافت اطلاعات مربوطه.
اطلاعات دریافتی از استعلام ثبت شرکت سهامی خاص:
پس از جستجو در سامانه‌ای که ذکر شده، افراد می‌توانند اطلاعاتی که در زیر آمده است را دریافت نمایند:
- نام کامل شخصیت حقوقی
- ثبت‌کننده شخصیت حقوقی
- شناسه ملی شخصیت حقوقی
- تاریخ تاسیس شخصیت حقوقی
- شماره ثبت شخصیت حقوقی
- وضعیت شخصیت حقوقی
- محل اقامت قانونی
- کدپستی مربوط به شرکت
برای جستجوی اساسنامه شرکت‌ها می‌توانید به سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به آدرس https://rrk.ir مراجعه نمایید.
سخن نهایی
در پایان این مقاله حول و حوش اساسنامه شرکت، ما با یک سند اساسی و حیاتی در دنیای تجارت آشنا شدیم. اساسنامه، همانند شناسنامه‌ای برای یک شرکت، هویت و اعتبار آن را شکل می‌دهد. این سند که مجموعه‌ای از قوانین، حقوق، وظایف، و تعهدات است، نقشی بسیار مهم در تعیین مسیر و سیر توسعه شرکت دارد. تعیین اهداف و موضوعات شرکت، تنظیم روابط میان شرکای آن، تعیین اختیارات مدیران، و بیان مفادی که حیات اجتماعی شرکت را مشخص می‌کند، همگی در اساسنامه گنجانده شده‌اند. این سند، راهنمایی است که در تمام مسیر تجارتی شرکت همراهی می‌کند و از لحظات پیچیده تا لحظات شیرین توسعه، همواره به عنوان یک نقطه استوار و اساسی شناخته می‌شود. در آخرین مرحله، اطلاعات حاصل از اساسنامه می‌تواند به عنوان یک ابزار مهم در تصمیم‌گیری‌ها و ارتقاء‌های استراتژیک شرکت خدمت کند. از جستجوی استعلام شرکت‌ها تا استفاده از اطلاعات جالب و کاربردی در اساسنامه، این مقاله یک راهنمای جامع برای همه کسانی است که در دنیای پویای تجارت و کسب و کار، به دنبال راهنمایی و راهکارهای عملی هستند. امیدواریم که با مطالعه این مقاله، شما عزیزان بهترین اطلاعات را در زمینه اساسنامه شرکت‌ها به دست آورده و از آن بهره‌مند شده باشید. تجارت شما موفق و پربار باشد. برای پاسخگویی به سوالات کافیست با مشاوران با تجربه راشا ثبت تماس بگیرید تا تمام سوالات شما اصولی و درست پاسخ داده شود.
بدون دیدگاه